主要职责
1. 日程与会议管理
- 统筹安排董事长的日常行程、差旅及会议,确保时间高效利用。
- 筹备董事会、高层管理会议及其他重要会议,撰写会议纪要并跟踪决议执行情况。
2. 信息管理与文书处理
- 负责董事长文件的起草、整理及归档,包括报告、演讲稿、信函等。
- 收集行业动态、市场信息及竞争对手情报,为董事长决策提供数据支持。
3. 内外部沟通协调
- 作为董事长与各部门、分公司及外部合作伙伴的沟通桥梁,确保信息传递准确及时。
- 陪同董事长参与商务洽谈、客户接待及行业活动,协助处理相关事务。
4. 项目跟进与督办
- 协助董事长跟踪重点项目的进展,协调资源解决执行中的问题。
- 督办董事长批示事项,确保各项工作按时推进。
5. 其他行政支持
- 处理董事长办公室日常行政事务,维护高效、专业的工作环境。
- 完成董事长交办的其他临时性任务。
任职要求
1. 教育背景
- 本科及以上学历,管理学、工商管理、木材科学与工程、工业设计、机械制造等相关专业优先。
2. 工作经验
- 5年以上中高层助理、秘书或项目管理经验,有制造业(板材、家具、家居行业)背景者优先。
- 熟悉工厂生产流程、供应链管理或行业政策者更佳。
3. 核心能力
- 出色的书面与口头表达能力,能熟练撰写商务文件。
- 卓越的组织协调与多任务处理能力,能在高压环境下保持高效。
- 具备较强的逻辑思维与解决问题能力,能独立处理复杂事务。
- 熟练使用Office办公软件及各类办公自动化系统。
薪资福利
- 提供行业竞争力的薪酬(具体面议),结合绩效奖金及年度调薪机会。
- 完善的福利体系:五险一金、节日福利、培训发展机会等。
- 注:可根据公司实际情况补充股权激励、住房补贴等特色福利。


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